Θεσσαλονίκη, 15 Φεβρουαρίου 2023
Αρ.Πρωτ. 21

Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής των ανελκυστήρων του κτιριακού συγκροτήματος της Μονής Λαζαριστών»

Η αστική μη κερδοσκοπική εταιρία Μονή Λαζαριστών, έχοντας υπόψη την υπ’ αριθμ. 7/1^ης/08.02.2023 απόφαση του Δ.Σ., προκηρύσσει την ανάθεση παροχής υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής των ανελκυστήρων του κτιριακού συγκροτήματος της Μονής Λαζαριστών.

Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ

Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ
Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η ετήσια πλήρης συντήρηση και επισκευή οκτώ (8) ανελκυστήρων που λειτουργούν στο κτιριακό συγκρότημα της Μονής Λαζαριστών.

Οι τεχνικές προδιαγραφές για την συντήρηση και επισκευή των ανελκυστήρων περιγράφονται στο Παράρτημα Ι.

Τα τεχνικά χαρακτηριστικά εκάστου ανελκυστήρα παρατίθενται στο Παράρτημα IΙ.

Γ. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Το προϋπολογιζόμενο κόστος για την παρούσα σύμβαση ανέρχεται έως του ποσού των 10.000,00€ πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α.

Δ. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε:

α) κράτος-μέλος της Ένωσης,

β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.),

γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4 και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και

δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων.

2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς.

3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.

Ε. ΓΛΩΣΣΑ
Τα έγγραφα της σύμβασης έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα.

Τυχόν ενστάσεις ή προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα.

Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα.

Τα αποδεικτικά έγγραφα συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Στα αλλοδαπά δημόσια έγγραφα και δικαιολογητικά εφαρμόζεται η συνθήκη της Χάγης της 5.10.1961, που κυρώθηκε με το ν. 1497/1984 (Α’188).

Κάθε μορφή επικοινωνίας με την αναθέτουσα αρχή, καθώς και μεταξύ αυτής και του αναδόχου, θα γίνονται υποχρεωτικά στην ελληνική γλώσσα.

ΣΤ. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ
Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει των κάτωθι κριτηρίων:

Τα επί μέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα 100 έως 120 βαθμούς. Η βαθμολογία των επί μέρους κριτηρίων:

-   είναι 100 όταν καλύπτονται ακριβώς όλες οι υποχρεωτικές απαιτήσεις/ προδιαγραφές,

- αυξάνεται έως 120 όταν υπερκαλύπτονται κάποιες από τις υποχρεωτικές ή και λοιπές απαιτήσεις της διακήρυξης.

Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθμολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται στα 2 δεκαδικά ψηφία.

Η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων.

Η βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς ορίζεται ως ακολούθως:

Β.Τ.Π.: Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς του Διαγωνιζομένου

Τ.Π = Β.Τ.Π. του Διαγωνιζομένου / Μέγιστος Β.Τ.Π. μεταξύ των Διαγωνιζομένων.

Με βάση τη βαθμολογία του Τ.Π. συντάσσεται ο σχετικός πίνακας κατάταξης των Διαγωνιζόμενων με βάση την τεχνική τους προσφορά.

Τελική Αξιολόγηση

Η βαθμολογία της Οικονομικής Προσφοράς ορίζεται ως ακολούθως:

Β.Ο.Π.: Βαθμός Οικονομικής Προσφοράς του Διαγωνιζόμενου

Ο.Π = Μικρότερη Β.Ο.Π. μεταξύ των Διαγωνιζομένων / Β.Ο.Π. του Διαγωνιζομένου.

Η τελική κατάταξη των διαγωνιζομένων, γίνεται με βάση την  πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής που θα προκύψει από την σύνθεση της βαθμολογίας της Τεχνικής Προσφοράς (Τ.Π.) και της βαθμολογίας της Οικονομικής Προσφοράς (Ο.Π.) των συμμετεχόντων στο τελικό στάδιο αξιολόγησης και ανοίγματος οικονομικής προσφοράς, με συντελεστή βαρύτητας για την τεχνική προσφορά 80% και για την οικονομική προσφορά  20%.

Η συνολική  βαθμολογία (Σ.Β.) κάθε διαγωνιζομένου, υπολογίζεται από τον τύπο:

Σ.Β. =100 * [(Τ.Π.) x 0,80  +  (Ο.Π). x 0,20]  όπου :

Τ.Π. = (Β.Τ.Π. του Διαγωνιζομένου) / (Μέγιστος Β.Τ.Π. μεταξύ των Διαγωνιζομένων) και

Ο.Π.=(Μικρότερη Οικονομική Προσφορά μεταξύ των Διαγωνιζομένων) / (Οικονομική Προσφορά Διαγωνιζομένου).

Με βάση την παραπάνω βαθμολογία οι Διαγωνιζόμενοι κατατάσσονται σε πίνακα κατά φθίνουσα σειρά Συνολικής Βαθμολογίας. Σε περίπτωση ισοβαθμίας, οι προσφορές που ισοβαθμούν κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά του  βαθμού τεχνικής αξιολόγησης.

Ζ. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται στο ένα (1) έτος από την υπογραφή της, με δικαίωμα μονομερούς ανανέωσης εκ μέρους της ΑΜΚΕ Μονή Λαζαριστών για ένα + ένα έτος.

Η. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
1. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι καλούνται να υποβάλλουν τους φακέλους των προσφορών τους με κατάθεσή τους προσωπικώς ή με εκπρόσωπο της εταιρίας ή με ταχυδρομική αποστολή μέσω συστημένης επιστολής ή με courier στην έδρα της ΑΜΚΕ Μονή Λαζαριστών, Κολοκοτρώνη 21, 564 30 Σταυρούπολη (Γραμματεία - Πρωτόκολλο).

Η προθεσμία υποβολής προσφορών ορίζεται στις 20/02/2023 και ώρα 11:30 π.μ.

2. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα, αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στον προορισμό τους.

3. Σε περίπτωση που οι υποβαλλόμενες προσφορές δεν λαμβάνονται υπόψη επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν.

Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος θα περιλαμβάνει επιμέρους φακέλους που θα φέρουν σχετική σήμανση: (α) Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς και (β) Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς.

Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος οφείλει να φέρει τις κάτωθι ενδείξεις:

• Τα στοιχεία αποστολέα (πλήρης επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, e-mail)
• Τα στοιχεία αποδέκτη (ΑΜΚΕ Μονή Λαζαριστών)
• Την ένδειξη «Να μην ανοιχτεί από την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου»
• Την ένδειξη «Προσφορά για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης και επισκευής ανελκυστήρων του κτιριακού συγκροτήματος της Μονής Λαζαριστών»

Θ. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ
Η καταβολή θα πραγματοποιείται κάθε μήνα με την κατάθεση του τιμολογίου του αναδόχου.

Ι. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν ένσταση εντός 3 ημερών η οποία εξετάζεται εντός 10 ημέρων από το Δ.Σ. της Μονής. Για το παραδεκτό της ένστασης απαιτείται καταβολή παραβόλου στο Ταμείο ή σε λογαριασμό της Μονής ποσού 500 ευρώ, το οποίο επιστρέφεται εφόσον η ένσταση γίνει εν μέρει ή εν όλω αποδεκτή.

Κ. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ
Ο υποψήφιος που θα επιλεγεί θα κληθεί άμεσα να υπογράψει τη σύμβαση ανάθεσης.

Η αναθέτουσα αρχή μπορεί (α) σε οποιοδήποτε στάδιο να ακυρώσει τη διαδικασία, (β) να επαναφέρει την πρόσκληση με τους ίδιους ή διαφορετικούς όρους χωρίς να δημιουργηθούν δικαιώματα πάσης φύσεως σε όσους συμμετείχαν στη διαδικασία της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος.

Ο Γενικός Διευθυντής
Γιάννης Τσουβάλογλου